Salut Boulic, je vais pouvoir te donner quelques conseils puisque j'ai eu de longs cours la dessus au lycée.
Le téléphone reste un outil des plus efficaces dans le domaine de la communication aussi bien sur le plan privé que professionnel.
La manière dont on y répond déterminera la suite de la conversation, il faudra donc faire très attention.
Comment répondre au téléphone de manière polie? Observer quelques règles de politesse n'a jamais nui à aucune relation. Le moindre des réflexes que l'on doit avoir, c'est de décliner son identité et s'il s'agit d'une société, de la présenter.
Il ne faut pas non plus oublier que la joie ou le sourire peuvent se ressentir dans la voix. Donc, faire sentir ses émotions au correspondant est une bonne tactique.
Pour que ce dernier puisse bien comprendre les informations qu'on lui donne, il faudra faire en sorte qu'on ait une bonne élocution. Il ne fait ni crier ni murmurer en parlant. De même, le débit des paroles doit être contrôlé, trop vite votre interlocuteur n'aura pas le temps de comprendre, trop lent cela l'impatientera.
Il faudra également surveiller son langage et son vocabulaire, les termes techniques mettent mal à l'aise les personnes qui ne les comprennent pas et les mots trop familiers peuvent faire mauvaise impression. Il faut donc tenter de trouver des mots simples et faire des phrases claires.
Dans la mesure du possible, on doit essayer de trouver une solution aux interrogations de l'interlocuteur.
Si des messages doivent être pris, on veillera à ne rien oublier et à les relire pour rassurer la personne qui les a déposés.
A la fin de la conversation, les formules de politesse pour prendre congé sont très appréciées et rassurent en même temps le correspondant. Bien répondre au téléphone, c'est donc respecter et prendre en considération son interlocuteur.
"Celui qui est prêt à sacrifier un peu de liberté pour obtenir un peu de sécurité ne mérite vraiment ni l'une, ni l'autre."