Il est évident que le grand avantage d'Open Office par rapport à la suite bureautique proposée par Windows est sa nature libre. En effet, l'éditeur de textes Microsoft Word ou le tableur Excel sont payants puisqu'ils nécessitent l'acquisition d'une licence d'exploitation pour chaque PC, tout comme le OS. Mais il faut savoir que Open Office n'est pas le seul programme destiné à la bureautique, libre de droit mais il en existe plusieurs si nous ne citons que Koffice qui est la suite bureautique de KDE, GNOME office, Neo Office pour les Mac OS ou Siag Office. Maintenant pour ce qui est des fonctionnalités de l'Open Office abrégé OOo, elles ne diffèrent pas trop de celles proposées par MS Office à quelques exceptions près. L'Open Office est une suite bureautique complète avec des programmes distincts dédiés à chaque besoin d'utilisation, à savoir Writer pour l'édition de texte, Calc pour le tableur, Impress pour la présentation en public et Base pour la gestion de base de données. Voici quelques avantages que nous pouvons citer de par nos recherches mais il est certain qu'il en existe encore plusieurs. Premièrement comme ce qui a été précisé précédemment, l'avantage principal de l'OOo réside dans son caractère libre. De ce fait il ne nécessite pas de licence proprement dite même si nous souhaitons intégrer de nouvelles fonctions et peut être reproduit, utilisé, modifié et distribué par tout le monde sans exception. Ensuite Open Office est compatible avec toutes les plates formes et système d'exploitation allant du Microsoft Windows au Mac OS en passant par Linux ou Solaris. Le véritable atout de l'OOo repose sur l'intercompatibilité de ses programmes puisque les fichiers produits par certains peuvent être lus par les autres. L'OOo possède également un support linguistique très riche puisqu'il intègre plus de 80 langues et permet enfin de sauver des fichiers en format international « libre » et non « propriétaire » comme ceux proposés par MS Office.