Comment faire la comptabilité d'un cabinet conseil de 3 employés ?



ifey
Cette question a été posée par Ifey, le 15/12/2008 à à 21h03.  *  Alerter les modérateurs
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 Ifey a écrit [15/12/2008 - 21h03 - Avis,définition, témoignages et conseils sur le guide du savoir Web Libre.org]  
Ifey

Mon entreprise a 3 employés et 13 mois d'existence. Pas encore les moyens de payer les services d'un expert comptable. POuvez-vous me conseiller?




 cochise_fr a écrit [16/12/2008 - 02h57 - Avis,définition, témoignages et conseils sur le guide du savoir Web Libre.org]  
cochise_fr

Bonjour,
Il serait peut être temps de s'en occuper.....alors que ce devrait être une des premières préoccupations du créateur.
Pour une société de conseil..... cela ne fait pas très sérieux.

Quand à la comptabilité, cela ne s'invente pas.... bien que des logiciels existent qui facilitent grandement le travail: CIEL, EBP, etc.... de l'enregistrement des pièces au compte de résultat/bilan émis automatiquement quand la comptabilité est bien tenue.

Bon courage.




La richesse d'un pays ne se mesure pas à son PIB. mais à celle du plus pauvre de ses habitants. Améliorez son sort et toute la société en sera meilleure. Dans un pays riche, l'existence de la pauvreté devrait être un délit.


 poetic a écrit [16/12/2008 - 11h25 ]  
poetic

Bonjour ifey!

Si tu ne t'y connais pas, tu peux opter pour la comptabilité en ligne, c'est très facile, il suffit juste de s'y inscrire et remplir quelques renseignements, la comptabilité en ligne est justement destinée aux micro entreprises de 2, 3 ou 5 employés. Tu peux taper "Comptabilité en ligne" sur google pour trouver ce genre de site ou pour tout information supplémentaire.




 brooke a écrit [16/12/2008 - 12h40 ]  
brooke

Je ne pense pas que tu puisse accomplir cette tâche sans avoir des notions en comptabilité, il te faut d'abord lire des documents sur la comptabilité (internet est là pour t'aider), tu dois au moins connaître les documents indespensables issu de la comptabilité de ton cabinet tel que le journal, le bilan,le balance et le grand livre (et parfois le compte des résultats), tu sais en gros le travail c'est d'établir ces documents! Puisque c'est un tout petit cabinet avec seulement 3 employés, tu devrais arriver à les établir manuellement mais l'utilisation d'un logiciel ne pourrait que te faciliter encore la tâche.




 papiguy a écrit [16/12/2008 - 12h54 ]  
papiguy

Pour information, les logiciels de comptabilité ne sont pas gratuits (de 300 à 1000 € plus un abonnement annuel qui peut aller jusqu'à 600 €).
Il existe des logiciels libres (par exemple GNUcash...) qui permettent de faire la même chose, mais qu'ils soient payants ou gratuits ne dispense pas d'avoir quelqu'un devant le clavier ayant un minimumu de connaissances sur les règles comptables, comme l'ont souligné cochise_fr et brooke.
Il est souhaitable de se faire assister d'un comptable, au moins lors de l'édition des documents obligatoires.




 smith a écrit [16/12/2008 - 13h11 ]  
smith

Tu peux aussi recruter un stagiaire, un élève comptable devrait être en mesure de faire la comptabilité d'un cabinet de 3 employés. Même juste pour 2 mois, puis après tu peux continuer (juste en imitant) ce qu'il a fait. Bonne idée , non ?




 Ifey a écrit [17/12/2008 - 00h13 ]  
Ifey

Merci à tous et merci cochise ;-), je m'attendais à ce que tu répondes à mon post. En fait de comptabilité de 3 employés , je devrais préciser qu'en réalité, la petite comptabilité tout au long de l'année a été tenue par l'assistante: inscription des recettes et dépenses dans le journal, classement des documents de banque et factures, ce genre de choses. Seulement voilà, nous devons effectuer un bilan comptable de fin d'exercice et c'est plus compliqué. Le cabinet est spécialisé dans les ressources humaines et aucun de nous trois ne s'y connaît vraiment en comptabilité. De plus , c'est notre première année d'existence. Alors merci des tuyaux sur la comptabilité en ligne et autres logiciels




 cochise_fr a écrit [17/12/2008 - 00h48 ]  
cochise_fr

Bonjour,
De quel journal parlez vous....si vous n'avez pas de comptabilité ?? Vous faites l'enregistrement à la main des pièces ....pas en informatique ??

L'important pour vous sera de configurer le logiciel en créant les comptes comptables dont vous avez besoin en rapport avec votre profession. C'est cette phase de configuration qui doit être très soignée afin d'éviter ensuite des erreurs d'imputation ou de totaux..... toujours difficiles à retrouver dans une comptabilité mal organisée.
Ensuite, voyez si vous êtes au réel simplifié ou au réel normal..... car la précision de la comptabilité n'est pas la même.... et l'organisation du paiement de la TVA non plus...... d'ailleurs, comment faites vous pour vos déclarations de TVA...... si vous n'avez pas de comptabilité ??? (même si vous n'avez rien à payer).




La richesse d'un pays ne se mesure pas à son PIB. mais à celle du plus pauvre de ses habitants. Améliorez son sort et toute la société en sera meilleure. Dans un pays riche, l'existence de la pauvreté devrait être un délit.


 Ifey a écrit [17/12/2008 - 23h06 ]  
Ifey

Oui, nous avons commencé dès le départ à faire l'enregistrement des pièces à la main, en pensant nous mettre " à jour " lorsque notre activité nous l'imposera. Aujourd'hui il est évidemment qu'il est plus que temps de s'y mettre:-) Nos reporting sont effectués à présent dans un fichier informatique qui n'est pas un logiciel comptable. Les déclarations de TVA se font sur des imprimés que nous fournissent les services des impôts. Nous sommes inscrits au réel simplifié . A à lecture de vos avis je crois qu'il nous faudra quand même l'avis d'un spécialiste :(




 cochise_fr a écrit [18/12/2008 - 03h06 ]  
cochise_fr

Bonjour,
Comment faites vous vos déclarations trimestrielles de TVA ??

Comme vous le dites, il est urgent de s'y mettre.... d'autant qu'une comptabilité tenue correctement au jour le jour permet de tirer les états à tout moment pour savoir où en est l'entreprise. Inscrivez vous dans un centre de gestion agréé (CGA).... cela vous fournira un comptable officiel qualifié, des comptes certifiés par l'expert comptable vis à vis des impôts et de la TVA..... et si les règles n'ont pas changées, vous aurez droit à 20% de remise d'impôts..... si vous en payez, évidemment.




La richesse d'un pays ne se mesure pas à son PIB. mais à celle du plus pauvre de ses habitants. Améliorez son sort et toute la société en sera meilleure. Dans un pays riche, l'existence de la pauvreté devrait être un délit.


 Ifey a écrit [18/12/2008 - 22h39 ]  
Ifey

Bonsoir cochise,
nous avons commencé à faire nos déclarations dès notre 5ème mois d'activité, et la loi nous oblige à faire nos déclarations tous les mois.
Merci encore pour ces conseils, j'ai rendez demain avec un expert, je saurai quoi lui demander




 cochise_fr a écrit [19/12/2008 - 07h45 ]  
cochise_fr

Bonjour,
Vous avez chercher la complication, la déclaration de TVA est trimestrielle avec l'imposition simplifiée...mais on peut opter pour le mode réel.......sans utilité particulière puisqu'il est un peu plus complexe à gérer.....mais je n'ai peut être pas toutes les données du problème.




La richesse d'un pays ne se mesure pas à son PIB. mais à celle du plus pauvre de ses habitants. Améliorez son sort et toute la société en sera meilleure. Dans un pays riche, l'existence de la pauvreté devrait être un délit.


 Ifey a écrit [19/12/2008 - 09h17 ]  
Ifey

Bonjour :-)
je devrais également préciser que mon cabinet est situé au cameroun, et le système des impôts est légèrement différent de celui des pays européens et notamment de celui de la france.

J'ai indiqué que le régime d'imposition auquel est soumis le cabinet est réel simplifié!?, c'est une erreur de ma part, nous sommes assujettis au régime réel tout court. Avec une déclaration de TVA à faire tous les mois, chiffres d'affaires réalisé ou non.




 cochise_fr a écrit [19/12/2008 - 09h42 ]  
cochise_fr

Bonjour,
Evidemment, je ne connais rien des règlementations camerounaises..... mais la comptabilité est à peu près la même dans tous les pays.




La richesse d'un pays ne se mesure pas à son PIB. mais à celle du plus pauvre de ses habitants. Améliorez son sort et toute la société en sera meilleure. Dans un pays riche, l'existence de la pauvreté devrait être un délit.


 papiguy a écrit [19/12/2008 - 11h50 ]  
papiguy

Bonjour,
Il semble qu'un site permette de consulter la réglementation camerounaise, mais il faut s'inscrire (payant ?)
http://72.22.90.139/_login/login.php




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