En quoi la dématérialisation facilite-t-elle les traitements comptables ?



miletoiles
Cette question a été posée par Miletoiles, le 06/12/2011 à à 16h19.  *  Alerter les modérateurs
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 Miletoiles a écrit [06/12/2011 - 16h19 - Avis,définition, témoignages et conseils sur le guide du savoir Web Libre.org]  
Miletoiles

Dans le cadre d’une étude pour le BAC je dois trouver des réponses à cette question. J’aimerais que des personnes travaillent dans le milieu de la comptabilité en entreprise me donnes son avis sur la dématérialisation, en quoi facilite-t-elle son travail de tout les jours ?




 papiguy a écrit [06/12/2011 - 19h08 - Avis,définition, témoignages et conseils sur le guide du savoir Web Libre.org]  
papiguy

Les pièces comptables (commandes, factures, justificatifs de frais,...) peuvent être soit directement obtenues sous forme de fichiers informatiques, soit scannées. elles sont ainsi disponibles plus facilement. Il n'est pas nécessaire de manipuler du papier pour établir les documents comptables, ou du moins la manipulation du papier est réduite.

Les bases de données comptables peuvent être mise à la disposition des experts comptables plus facilement.

En gros on peut gagner du temps.

Par contre, la conservation des originaux reste nécessaire. Par ailleurs, des dispositions doivent être prises, si les originaux sont remis sous forme de fichiers informatiques, pour s'assurer de leur authenticité, pour l'entreprise elle même mais aussi vis à vis de l'Administration fiscale. De plus l'archivage électronique doit être sécurisé.




 Miletoiles a écrit [02/01/2012 - 15h32 ]  
Miletoiles

Merci beaucoup pour cette réponse ! :-)
Pour que mon dossier soit complet, j'aurais besoin de connaitre votre situation professionnelle, votre nom/prénom !
Si vous êtes d'accord vous pouvez m'envoyer votre réponse par mail
Ce serait vraiment gentil car sans cela, je ne peux utiliser votre réponse dans mon étude...




 papiguy a écrit [03/01/2012 - 10h00 ]  
papiguy

Tu ne veux pas aussi mes coordonnées bancaires et mon adresse ?
Tu devrais savoir que la prudence élémentaire demande qu'on ne communique pas d'informations personnelles sur internet.

Qui t'empêche de mettre des nom prénom et situation professionnelles bidons sur ton étude ?
Pour information, je n'ai pas travaillé dans la comptabilité.




 ritchi a écrit [22/11/2012 - 10h38 ]  
ritchi

C'est un sondage que tu dois réaliser Miletoiles ? Je ne comprend pas bien pourquoi tu as besoin des coordonnées de ceux qui t'apportent une réponse...
Sinon oui la dématérialisation en comptabilité a surtout pour but de faire gagner du temps dans les tâches de comptabilité et de gestion courantes.
C'est aussi beaucoup plus simple de classifier les dossiers et les études en travaillant en démat; cependant il existe toujours le risque de la perte des fichiers, mais vous pouvez aussi très bien perdre vos documents lors d'un incendie pas vrai ?..




 djardine a écrit [04/02/2013 - 10h08 ]  
djardine

Comment dématérialiser les traitements comptables ?




 Anonyme a écrit [26/02/2013 - 11h09 ]  
Anonyme

Merci pour toutes ces informations. Je comprend mieux maintenant pourquoi la dématérialisation facilite les traitements comptables.
En fait la dématérialisation est à la mode dans tous les domaines en ce moment j'ai l%u2019impression, surtout avec l'apparition du cloud et du stockage des données en ligne.
Je ne sais pas si c'est très utilisé en comptabilité mais ça doit jouer quand même un peu.




 Anonyme a écrit [16/04/2013 - 11h08 ]  
Anonyme

djardine tu ne crois pas que je vais te filer mon etude complete pour le bac non plus travaille




 Lolilol08 a écrit [14/05/2013 - 22h37 ]  
Lolilol08

Bonjour, je suis en stg cfe et mon sujet d'étude est les services bancaires dématérialisé et traitement comptable' et je n'ai toujours pas de problématique et je ne trouve pas de lien avec les traitements comptables, si quelqu'un pourrait m'aider svp




 papiguy a écrit [14/05/2013 - 23h18 ]  
papiguy

En fait, c'est l'utilisation de logiciels permettant de gérer les éléments de comptabilité qui simplifie la gestion et limite les risques d'erreur.
Par ailleurs on peut aussi lier l'informatique de comptabilité à celle de la production, des achats,...de façon à limiter les travaux de saisie de données, et accélérer l'émission des factures (amélioration de la trésorerie).

Le cloud n'est qu'une façon de délocaliser le stockage des données, et éventuellement leur traitement. Cependant cela implique des risques supplémentaires et accessoirement pose un problème en assurance de la qualité (absence de maîtrise sur la sécurité et l'archivage des données, voire des logiciels).

Le travail en ligne (utilisation d'internet pour recevoir et envoyer des données) pose aussi le problème de la sécurité des accès.

Sécuriser le fonctionnement d'un ensemble de logiciels et des données numérisées n'est pas plus difficile que le faire sous forme papier. Deux serveurs multidisques organisés en RAID (sécurité de fonctionnement) et localisés en deux endroits bien distincts (sécurité physique contre l'incendie, les inondations,...) peuvent suffire dans de nombreux cas.




 Lolilol08 a écrit [14/05/2013 - 23h36 ]  
Lolilol08

Meerci beaucoup cela m'aide un peu plus mais vous n'auriez pas une idée de problématique ?




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