Il n'est pas obligatoire d'avoir des photo de la plaque, mais si vous y tenez, c'est mieux.
Pour ce qui est de la déclaration commune, je ne sais pas, tout dépend de votre assureur.
Vous devez tout simplement déposer votre dossier au plus vite, demandez bien au responsable si c'est complet, si vous avez tout ce qu'il faut, et je pense qu'une fois la bas, vous pouvez aussi poser des questions et avoir tous les renseignements qu'il vous faut.