Gestion des achats dans l’entreprise : processus et principes


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Gestion des achats dans l’entreprise, c'est quoi?
Fonction de gestion des achats
Provoquer l’offre
Contrôle et suivi à la réception des commandes

La gestion des achats a pour objectif de procurer les matières premières



La gestion des achats a pour objectif de procurer les matières premières, les produits, finis ou semi-finis ou, les services nécessaires à l’entreprise dans le cadre de son exploitation et ce, au moindre coût. Ainsi, l’achat devient une fonction stratégique dans l’entreprise.



Cependant, quelles sont les étapes suivies par le processus de la gestion des achats dans l’entreprise ?

Conditionnant la rentabilité dans l‘entreprise



Conditionnant la rentabilité dans l‘entreprise, la fonction de gestion des achats dans l’entreprise a un caractère administratif, raison pour laquelle la plupart des entreprises ont choisi la décentralisation des services approvisionnements. Voici en quelques lignes les différentes étapes à respecter dans le processus traditionnel de la gestion des achats. Dans un premier temps, il faut connaître le marché sur lequel les produits, biens ou services vont être écoulés. L’entreprise doit procéder à un recensement des meilleurs fournisseurs après avoir consulté le fichier des fournisseurs, à une comparaison de leurs produits, de leurs services, de leurs prix ainsi que de leurs délais de livraison.


Ensuite, l’entreprise doit définir ses besoins à long et moyen terme à savoir les quantités à commander, les dates de passation des commandes…

La gestion des achats



Troisièmement, dans le cadre de la gestion des achats, l’entreprise doit «provoquer l’offre» c’est-à-dire qu’elle doit négocier ses conditions d’achat avec les fournisseurs nationaux ou internationaux.


Dans un quatrième temps, après avoir recensé les fournisseurs, elle doit les sélectionner et retenir sur la base des rapports qualité/prix ainsi que des relations commerciales à entretenir, les meilleurs fournisseurs avant de commencer toute négociation. Après la sélection, vient la phase de négociation avec les fournisseurs dans le but d’établir des relations durables et satisfaisantes pour l’entreprise. Bien évidemment, après avoir négocié, il faut bien passer la commande! La sixième étape consiste donc à la signature du contrat liant l’entreprise à ses fournisseurs, contrat précisant les conditions d’achat, la régularité des commandes et des livraisons…

La dernière phase du processus de gestion des achats dans l’entreprise



Enfin, vient la dernière phase du processus de gestion des achats dans l’entreprise : elle consiste au contrôle, au suivi, et à la réception des commandes. La gestion des achats dans l’entreprise consiste à sélectionner les meilleurs produits, à faire jouer la concurrence entre les différents fournisseurs et bien sûr d’assurer les conditions de vente les plus rentables dans le souci permanent de la satisfaction du client et d’un gain maximum.
gestion des achats dans l entreprise processus et principes


C'est pour ces raisons que la gestion des achats est une activité primordiale dans l'activité d'une entreprise, et qu'il est très important d'en connaître toutes les ficelles pour ne pas commettre d'impairs et avoir une gestion parfaite.

Le Lundi 28 Octobre 2013 à 11:31
Article écrit par Toli ()


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