Au cours de la création d'une entreprise, le fondateur établit un business plan qui est une exposition succincte et détaillée des actions, de la stratégie et des moyens qu'il projette de mettre en oeuvre dans l'atteinte des objectifs définis. Autrement appelé plan d'affaires, il se présente généralement en trente pages environ. Il est en quelque sorte un argumentaire et une présentation concrète du projet de création d'entreprise.
Le business plan constituera non seulement de plan de route pour le gestionnaire, mais il servira également à trouver des partenaires et à persuader d'éventuels investisseurs. Globalement, ce support permet à l'entrepreneur de fixer ses objectifs respectifs et de tracer les stratégies correspondantes pour les réaliser. Marquant les grandes lignes d'un projet, le contenu d'un business plan n'est pas fixe et peut être modifié suivant les progrès de la société ou bien suivant l'évolution du marché. Pris comme un instrument de pilotage, l'élaboration d'un business plan constitue une bonne méthode de test d'un projet au cours de sa préparation. Pour qu'un projet de création d'entreprise ne soit pas tué dans l'oeuf, le montage d'un bon plan d'affaires doit permettre de répondre à certaines questions nécessaires quant à la pertinence même du projet et doit également en conditionner la réussite. Pour inciter des personnes à injecter de l'argent dans votre projet, il faudrait en effet leur fournir des réponses précises quant à l'usage que vous ferez de leurs financements.
Le Business plan devra donc donner des arguments quant à la viabilité de votre projet en déterminant notamment vos clients potentiels, en étudiant votre environnement concurrentiel ainsi que la progression du marché auquel vous souhaitez intégrer. Dans cette optique, cet instrument sert essentiellement à décrire clairement et d'une manière cohérente les idées de votre démarche. Elle sert aussi à bien décrire sa structuration.
En mettant en évidence les buts visés, les outils et les ressources permettant de les atteindre, le plan d'affaires a pour fonction principale de soutenir l'ambition du fondateur sur la rentabilité potentielle de son projet. Au moment où l'entrepreneur contacte un banquier pour la souscription d'un financement, ce document viendra s'ajouter au dossier de demande de financement. A ce titre, le business plan permet efficacement de communiquer et d'expliquer le projet d'affaires aux futurs collaborateurs et investisseurs. L'efficacité de cette
communication passe par une rédaction claire, brève, cohérente et surtout contenant des données chiffrées pour appuyer l'argumentation. Au delà de son statut de dossier complémentaire, le gestionnaire peut se servir de son plan d'affaires comme un
tableau de bord pour suivre l'évolution de sa démarche au début de ses activités. Comment reconnaître et/ou concevoir un bon business plan? Le document étant présenté comme un résumé complet, sa mise en forme doit être aérée afin de lui faciliter la lecture. Si vous voulez faire preuve d'un peu d'originalité, ne négligez pas les codes utilisés et propres à votre domaine.
Vérifiez la qualité rédactionnelle et utilisez autant que possible un vocabulaire courant à la place du jargon professionnel. Personnel, votre plan d'affaires développe votre projet unique et individuel. Votre personnalité et votre vision des affaires doivent être perceptibles lorsque les destinataires prennent connaissance de son contenu. Vendeur par dessus tout, il doit montrer que votre projet suit un raisonnement logique et a été élaboré dans la réflexion avec par exemple, l'appui d'une bonne étude de marché.
Il doit nécessairement mettre en exergue les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires pour concrétiser vos objectifs. Vous devez également y prouver vos compétences pour faire aboutir ce projet. Démontrez-y que le marché que vous avez choisi est pérenne et qu'en conséquence, votre future activité est viable. D'une manière générale, les éléments d'un business plan s'annoncent comme suit. Au tout début se place l'introduction qui présente assez succinctement le projet, la vision de l'entreprise et sa stratégie. L'on présentera par la suite le ou les créateurs, la genèse du projet, sa progression à un instant donné et sa forme juridique. Ensuite vient le type de produit proposé, les spécificités du marché et les grandes lignes résultantes de votre étude de marché. Après, le lecteur prendra connaissance des objectifs en matière de chiffre de ventes prévus, des buts financiers définis ainsi que leur organisation. Enfin, le document montrera des informations sur la stratégie marketing proposée.
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