Que faut-il écrire dans une lettre de présentation d'une entreprise ?


Dans : Droit

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La lettre de présentation d'une entreprise peut être adressée soit à des particuliers soit à d'autres entreprises. Ce sont généralement des destinataires susceptibles d'avoir besoin des prestations de la société. On utilise ce type de lettre dans le but de faire connaître les spécialités de la société et de les mettre en vente. La personne qui rédige la lettre de présentation devra exposer tous les services que propose sa compagnie. Elle aura la tâche de convaincre ses éventuels acheteurs de choisir sa société en relatant tous les avantages dont ils peuvent bénéficier en traitant avec sa société. Ce même responsable dressera aussi une liste des activités qui particularisent la firme et qui la rendent compétitive. Cette démarche permettra aux acheteurs de faire la comparaison et de les amener à choisir l'entreprise plutôt qu'une autre. La disponibilité horaire de la société doit aussi être précisée dans la lettre pour donner aux destinataires le temps de s'organiser au cas où ils seraient intéressés. D'autres renseignements sur l'entreprise devront aussi y figurer comme le logo, à insérer dans l'entête de la lettre, les coordonnées de la société et la certification de l'entreprise ou celle de ses employés. Par ailleurs, les coordonnées du destinataire seront citées clairement dans la lettre. Le plus important est de permettre au prestataire de service d'obtenir un rendez-vous avec le client. De cette manière, il aura l'occasion de présenter en face-à-face avec celui-ci tous les services qu'il pourra lui faire bénéficier. Une lettre de présentation sera rédigée de façon claire, concise, avec des phrases courtes et ne dépassera pas une page. L'utilisation de la forme négative est déconseillée dans la rédaction d'une lettre de présentation. Comme toute correspondance commerciale, elle se terminera toujours par une formule de politesse et sera dument signée par le représentant de l'entreprise.


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depeche Il y a 3275 jours 15 heures 43 minutes

Le Vendredi 17 Décembre 2010
Postée par Chris ()
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