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Système d'Information Comptable : définition ?
Système d’Information Comptable est un outil de gestion stratégique. C'est un ensemble finalisé d'états, de procédures et de délai mettant à contribution des méthodes, de logiciels ainsi que des interventions humaines et matérielles. Le système d’Information Comptable permet à une entité de rendre compte de ses réalisations aux organes compétents quant à l'assujettissement à l'impôt. C'est grâce à ce système qu'il est possible de collecter, de conserver, de traiter et de communiquer les informations comptables. Ces dernières servent ensuite à établir les rapports financiers. Utile à toute entreprise, cet outil d'aide à la décision permet aux responsables des différentes branches d'avoir les informations capitales pour prendre la bonne initiative. Sa principale utilité est de permettre d'automatiser les tâches répétitives et d'anticiper les répercussions des choix. Avec le système d’Information Comptable, toute société peut effectuer le contrôle de l'organisation interne. Il permet notamment de desceller les problèmes de fonctionnement ainsi que les dysfonctionnements au niveau de chaque section. La conservation et le stockage des données se font sur ordinateur via un programme spécial destiné à faciliter le traitement de ces dernières. Le système sauvegarde dans un registre tout ce qui est reçus, relevés bancaires, dettes, créances, états des résultats, feuilles de paie, dossiers de prêt, documents financiers et contrats. Ainsi, l'entreprise dispose en permanence de l'ensemble de ses informations comptables pour toute éventuelle projection. Enfin, il aide à coordonner les fonctions de tous les départements de responsabilité. Généralement informatisé, c'est un outil complet qui allie les les avantages d'un système d'information aux règles comptables. Toutefois, il peut aussi être manuel et dans ce cas le report des informations comptables est effectué sur des livres de compte au stylo. Pratique, le système d’Information Comptable peut se conformer aux besoins de chaque entité.